Haal meer uit je reisbudget met realtime inzicht

Zakenreizen boeken lijkt eenvoudig. Maar hoe zorg je ervoor dat je grip houdt op je uitgaven en het maximale haalt uit je reisbudget? Het antwoord is inzicht. Met het Management Informatie Systeem (MIS) van Uniglobe Alliance Travel krijg je realtime overzicht van alle reiskosten en besparingen. Zo kun je je reisbeleid gericht optimaliseren, slimmer inkopen en verspilling tegengaan.

Het probleem: versnipperde declaraties en weinig overzicht

In veel organisaties boeken medewerkers hun reizen zelf en declareren ze via persoonlijke creditcards. Hotel, trein, vlucht en huurauto lopen dan via verschillende kanalen. Daardoor wordt de reisadministratie al snel onoverzichtelijk, vooral als er veel gereisd wordt door meerdere collega’s.

De oplossing: overzicht, sturing en grip met ons MIS

Ons Management Informatie Systeem helpt je om inzicht te krijgen in alle reisstromen, kosten te beheersen en beleid te sturen. Je ontvangt rapportages in het format en ritme dat jij prettig vindt, bijvoorbeeld maandelijks, per kwartaal of jaarlijks. En wil je tussendoor iets inzien? Dan log je gewoon zelf in, op elk moment van de dag.

Wat je kunt met ons MIS

• Realtime data
  Altijd up-to-date en direct gekoppeld aan ons systeem.
   
• Uitgebreide analyses
  Filter op afdeling, reiziger, project of kostenplaats.
   
• Flexibele rapportage
  Kies zelf de periode op basis van vertrekdatum of factuurdatum en exporteer naar PDF of Excel.
   
• Inzicht in CO2 en besparingen
  Bekijk de CO2-uitstoot van je reizen en zie welke besparingen zijn gerealiseerd.
   
• Policy compliance
  Volg in hoeverre het reisbeleid wordt nageleefd.

Ook als mkb-bedrijf kun je gebruikmaken van deze service die vaak alleen voor grote bedrijven beschikbaar is. Zo haal je het maximale uit je reisdata zonder gedoe of extra kosten.

Vraag een demo van ons MIS aan, of neem contact met ons op voor een voorbeeldrapportage op maat. We laten je graag zien hoeveel inzicht en grip je kunt krijgen.